Одним из вопросов при составлении отчета по ЕСВ остается правильном отражения отпускных и больничных, поэтому напоминаем “Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование”, что регламентируется приказом Министерства финансов Украины №435 от 14.04.2015. Суммы отпускных и больничных наемных работников обязательно должны быть отражены в отчете ЕСВ по форме «Приложение 4 (Отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы доходов и сборов).
Указанные виды начислений отражаются в таблице 1 (Начисления единого взноса) и таблице 6 (Сведения о начислении заработной платы (дохода) застрахованным лицам) отчета ЕСВ. Но здесь есть определенные особенности, на которые необходимо обратить внимание. Вот конкретные рекомендации относительно порядка записи указанных начислений: Больничные Больничный лист должен быть отражен в том месяце, в котором работник предоставил его работодателю, но не позднее 12 календарных месяцев со дня его закрытия. В таблице 1 «Приложения 4» больничные отражаются в следующих сроках: · 1.3 – сумма начисленных больничных за первые 5 дней временной нетрудоспособности; · 1.4 – пособие по временной нетрудоспособности за счет Фонда социального страхования; · 2.1 – сумма ЕСВ (база начисления по больничным не отделяется и указывается общей суммой вместе с другими начислениями). Следует отметить, что таблица 1 (Начисления единого взноса) декларирует общие суммы единого взноса, начисленные в отчетном месяце, поэтому фактически формируется как итог части отчета в разрезе застрахованных лиц (таблица 6 («Ведомости о начислении заработной платы (дохода) застрахованным лицам). Строка 1.3 и срока 1.4 Таблицы 1 должны рассчитываться (определяться) страхователем самостоятельно, поскольку таблица 6 не предусматривается обособление сумм начисленных больничных за первые 5 дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств работодателя. Во избежание ошибки относительно сумм начисленных больничных в целом по отчету ориентиром может служит категория застрахованного лица, связанная с больничными выплатами, которая отражается в таблице 6. Следовательно, сумма 1.3 сроки и сроки 1.4 Таблицы 1 должна соответствовать общей сумме по всем застрахованным лицам, у которых была применена в сроках таблицы 6 соответствующие коды застрахованных лиц. В таблице 6 приложения 4 отражаются больничные, выплаченные в отчетном месяце за каждого работника, которому они начислялись, и за каждый месяц отдельно. Больничные отражаются специальными кодами категорий застрахованных лиц (Реквизит 9 Таблица 6): «29» – сумма пособия по временной нетрудоспособности, на которую начисляются 22% ЕСВ; «36» – сумма пособия по временной нетрудоспособности для работающих инвалидов (8,41% ЕСВ). Указываются такие начисления в отдельных сроках с разбивкой по месяцам, на которые приходятся начисления. Обязательно заполняется месяц и год, за которые начислены больничные (Реквизит 11 Таблицы 6) и количество календарных дней временной нетрудоспособности ( Реквизит 13 Таблицы 6). Отпускные В таблице 1 приложения 4 отпускные отражаются в строках 1.1 и 1.2 вместе с основной заработной платой, поскольку они входят в состав дополнительной заработной платы. Начисление ЕСВ на отпускные отражаются в графе 3.1 вместе с другими начислениями. В таблице 6 приложения 4 отпускные отражаются с типом начисления «10» с обязательным разбиением сумм за соответствующие периоды с заполнением месяца и года. Следует отметить, что в случае, когда отпускные работнику были начислены за полный следующий месяц, то в отчете за следующий месяц в таблице 6 обязательно нужно отразить этого работника с суммой заработной платы 0,00 грн. Также после начисления больничных и отпускных нужно проверить, соблюдается ли норма закона о минимальный взнос ЕСВ. Если общая сумма заработной платы и больничных (отпускных) за определенный отчетный месяц меньше размера минимальной заработной платы, то обязательно нужно сделать доначисление до минимального взноса ЕСВ и отразить его в отчетности.
В случае возникновения вопросов и за дополнительной информацией обращайтесь в Бродовское объединенное управление Пенсионного фонда Украины по адресу: г. Броды вул.П.Полтавы,3 или по телефону (266)2-74-76. м. Буськ вул. Львовская, 75 или по телефону (264)2-17-82.
