Сегодня, 4 марта, в департаменте образования и науки Львовской облгосадминистрации презентовали новый электронный сервис регистрации детей в очередь в учреждения дошкольного образования области – е-Сад.
«Поскольку с функционалом предыдущей версии возникало много проблем, департаментом образования и науки было принято решение не просто сделать апбґрейт сайта, а фактически переделать его полностью, сделать функционал более удобным для использования», — отметил т.в.а. директора департамента Игорь Гайдук.
Данный ресурс призван сделать процесс зачисления дошкольников в детские сады прозрачным и открытым. В среде е-Сада родители имеют возможность в онлайн режиме зарегистрировать своего ребенка в очередь к одному из более пол тысячи учреждений дошкольного образования в Львовской области.
Унифицированный подход гарантирует открытость и понятность формирования электронных очередей. Сервис максимально автоматизирован, а алгоритмы его работы минимизируют вмешательство человека в процесс формирования электронных очередей.
Свободный круглосуточный доступ к сервису обеспечивает беспрепятственный контроль за состоянием электронных очередей, но, заботясь о конфиденциальности, все персональные данные являются скрытыми. Также позаботились и об удобстве, поэтому разработали графический дизайн адаптирован для отображения на современных ґаджетах.
Справочно:
Администраторы заведенный дошкольного образования будут создавать электронные очереди возрастных групп при наличии свободных мест. При создании очереди указывается: количество свободных мест для детей на общих основаниях зачисления; количество свободных мест для детей на льготных основаниях зачисления; дата открытия регистрации к конкретной электронной очереди; дата завершения регистрации к конкретной электронной очереди.
Администрирование электронной очереди:
После представления родителями заявки, она попадает на модерацию к администратору заведения. Он проверяет, правильно ли введены в заявке сведений в соответствии с приобщенными сканкопіями документов. В случае корректности заявки администратор заведения изменяет ее статус на «вкл в очереди», а если обнаружены неточности, то или просит их исправить, или отклоняет заявку. Если заявка «Отклонена» администратором заведения, то она удаляется и теряет свою позицию в электронной очереди. После заседания комиссий в ЗДО, все заявки, которые попадают согласно очереди к зачислению, администратор меняет статус на «Рекомендовано к зачислению». Заявители, заявки которых рекомендованы к зачислению, не позднее даты, определенной Положением, должны подать полный пакет документов в ЗДО. Заявки, в которых не было подано документов, отклоняются. К зачислению рекомендуется заявки следующие в электронной очереди.
Алгоритм формирования очереди:
Очередь формируется в хронологической последовательности относительно времени подачи заявки (досекундно).
Вверх очереди переносятся заявки детей с льготным статусом, согласно приоритетности такого статуса определенной в Положении, независимо от даты их представления, но только в пределах отведенных для льготников мест.
Если очередная заявка с льготным статусом уже превышает количественную квоту льготников, она будет в очереди на общих основаниях и в упорядоченности относительно времени представления.
Если заявка выше по упорядоченности удаляется или же отменяется, следующие заявки поднимаются по очереди.
Корректировка заявки:
Корректировка заявки заявителем возможно только на этапе ее рассмотрения, после «Внесения в очередь» корректировка – невозможно, но заявитель может «Отменить» или «Удалить» заявку. В обоих этих случаях, заявка удаляется из очереди и теряет свою порядковість.
