Офісний папір для друку пропонують багато виробників, тому з вибором буває важко визначитися. Різні ціни, щільність, формат, класи – при купівлі цієї продукції потрібно звернути увагу на безліч параметрів. Якщо хочеться придбати перевірений варіант, можна вибрати офісний папір Xerox або ж не менш популярний Double A Premium папір. І все ж не завадить дізнатися, за якими критеріями потрібно підбирати цей товар.
Класи офісного паперу
Класифікація паперу – один із важливих критеріїв вибору. Усього існують 3 класи, за якими заведено розділяти паперову продукцію для офісу.
Папір класу А має преміальну якість: високі показники білизни, яскравості та щільності. Зазвичай його використовують для друку важливої документації та матеріалів, які потрібно зберігати тривалий час.
Для повсякденної роботи в офісі можна вибрати папір А4 класу В. Він має найкраще співвідношення ціни та якості. Якщо до зовнішнього виду документа не висувається особливих вимог, можна використати й папір класу С. Завдяки останньому можна значно заощадити кошти. Хоча для двостороннього друку він найчастіше не підходить.
Особливості вибору паперу для офісу
Види паперу за класами – не єдине, що варто запам’ятати при купівлі цього продукту. При виборі слід відповісти на кілька запитань:
- для яких документів потрібен папір – щоденні витратні чи для зовнішнього використання?
- папір буде використовуватися для кольорового чи монохромного друку?
- наскільки довго буде зберігатися роздрукований документ – піде в архів чи буде актуальним лише пару днів?
Найпоширеніший формат офісного паперу – А4. Найчастіше пачка містить 500 аркушів – такі варіанти купувати найвигідніше. Менші пачки можуть знадобитися, коли в офісі друкують мало документів і немає сенсу купувати багато витратних матеріалів.
Купити папір у магазині чи замовити його через інтернет можна, орієнтуючись лише на вказаний клас. А можна окремо оцінити характеристики конкретного продукту: його щільність, білизну та яскравість, жорсткість, товщину, непрозорість, шорсткість.
Щільність відіграє важливу роль, адже вона визначає сумісність аркушів з оргтехнікою. Якщо папір виявиться надто щільним, він може не пройти на друк або зім’ятися у процесі. Найпопулярніший показник – 80 г/м².
Щодо білизни та яскравості середні показники для паперу класу С складають 90% (ISO), для класу В – 92-95%. Найкращий показник має папір класу А – до 98%.
Жорсткість паперу впливає на цілісність аркуша під час друку. Чим нижча шорсткість, тим якісніше й чистіше друкується картинка. Показник непрозорості відіграє важливу роль при потребі двостороннього друку і друку кольорових зображень. Чим більша товщина, тим менше такі аркуші підходять для певних типів обладнання.
