Одним із питань при складанні звіту з ЄСВ залишається правильність відображення відпускних та лікарняних, отож нагадуємо “Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, що регламентується наказом Міністерства фінансів України №435 від 14.04.2015. Суми відпускних та лікарняних найманих працівників обов’язково повинні бути відображені у звіті ЄСВ за формою «Додаток 4» (Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів).
Зазначені види нарахувань відображаються у таблиці 1 (Нарахування єдиного внеску) та таблиці 6 (Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам) звіту ЄСВ. Але тут є певні особливості, на які необхідно звернути увагу. Ось конкретні рекомендації щодо порядку запису вказаних нарахувань: Лікарняні Лікарняний листок повинен бути відображений у тому місяці, в якому працівник надав його роботодавцю, але не пізніше 12 календарних місяців від дня його закриття. У таблиці 1 «Додатку 4» лікарняні відображаються в таких рядках: · 1.3 – сума нарахованих лікарняних за перші 5 днів тимчасової непрацездатності; · 1.4 – допомога з тимчасової непрацездатності за рахунок Фонду соціального страхування; · 2.1 – сума ЄСВ (база нарахування за лікарняними не відокремлюється і зазначається загальною сумою разом з іншими нарахуваннями). Слід зазначити, що таблиця 1 (Нарахування єдиного внеску) декларує загальні суми єдиного внеску, нараховані у звітному місяці, тому фактично формується як підсумок частини звіту в розрізі застрахованих осіб (таблиця 6 (Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам). Рядок 1.3 та рядок 1.4 Таблиці 1 повинні розраховуватися (визначатися) страхувальником самостійно, оскільки таблиця 6 не передбачає відокремлення сум нарахованих лікарняних за перші 5 днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів роботодавця. Задля уникнення помилки щодо сум нарахованих лікарняних в цілому по звіту орієнтиром може слугувати категорія застрахованої особи, що пов’язана з лікарняними виплатами, яка відображається в таблиці 6. Отже, сума рядка 1.3 та рядка 1.4 Таблиці 1 повинна відповідати загальній сумі по всіх застрахованих особах, у яких було застосовано в рядках таблиці 6 відповідні коди застрахованих осіб. У таблиці 6 додатку 4 відображаються лікарняні, виплачені у звітному місяці за кожного працівника, якому вони нараховувались, і за кожен місяць окремо. Лікарняні відображаються спеціальними кодами категорій застрахованих осіб (Реквізит 9 Таблиця 6): «29» – сума допомоги з тимчасової непрацездатності, на яку нараховуються 22% ЄСВ; «36» – сума допомоги з тимчасової непрацездатності для працюючих інвалідів (8,41% ЄСВ). Вказуються такі нарахування в окремих рядках із розбиттям по місяцях, на які припадають нарахування. Обов’язково заповнюється місяць і рік, за які нараховані лікарняні (Реквізит 11 Таблиці 6) та кількість календарних днів тимчасової непрацездатності ( Реквізит 13 Таблиці 6). Відпускні У таблиці 1 додатку 4 відпускні відображаються в рядках 1.1 та 1.2 разом із основною заробітною платою, оскільки вони входять до складу додаткової заробітної плати. Нарахування ЄСВ на відпускні відображаються в графі 3.1 разом із іншими нарахуваннями. У таблиці 6 додатку 4 відпускні відображаються з типом нарахування «10» із обов’язковим розбиттям сум за відповідні періоди із заповненням місяця та року. Слід зазначити, що у випадку, коли відпускні працівнику були нараховані за повний наступний місяць, то у звіті за наступний місяць у таблиці 6 обов’язково потрібно відобразити цього працівника із сумою заробітної плати 0,00 грн. Також після нарахування лікарняних та відпускних потрібно перевірити, чи дотримується норма закону про мінімальний внесок ЄСВ. Якщо загальна сума заробітної плати та лікарняних (відпускних) за певний звітний місяць менша розміру мінімальної заробітної плати, то обов’язково потрібно зробити донарахування до мінімального внеску ЄСВ та відобразити його у звітності.
У разі виникнення запитань та за додатковою інформацією звертайтесь в Бродівське об`єднане управління Пенсійного фонду України за адресами: м. Броди вул.П.Полтави,3 або за телефоном (266)2-74-76. м. Буськ вул. Львівська, 75 або за телефоном (264)2-17-82.
